Informativa Privacy

 

Informativa ai sensi dell'art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679

  1. Premessa

Da oltre un quarto di secolo, PLANET S.R.L. SISTEMI INFORMATICI si distingue nel panorama dell'informatica e della telematica, offrendo soluzioni all'avanguardia e servizi di alta qualità. Specializzati nel Design e Sviluppo Software, nella creazione di siti web, nelle strategie Internet e nel Web Marketing, ci impegniamo a fornire soluzioni innovative e personalizzate per le esigenze aziendali. La nostra esperienza spazia dalle soluzioni Standard Open Source alle soluzioni di classe Enterprise, garantendo un supporto completo per i Sistemi Informativi Aziendali. Inoltre, la nostra azienda è profondamente impegnata nella ricerca, nello sviluppo e nell'innovazione tecnologica, per rimanere al passo con le tendenze del settore e offrire ai nostri clienti le migliori soluzioni possibili.

Considerando le molteplici occasioni nelle quali possiamo venire in possesso di dati personali, abbiamo realizzato la presente informativa, che fornisce dettagli su quali dati personali raccogliamo o possiamo raccogliere nei vari contesti ed attività lavorative, perché li raccogliamo, come li utilizziamo e quali diritti avete in relazione a questi dati.

Indice

  1. Introduzione
  2. Dati raccolti e finalità del trattamento
    • Utenti del sito internet
    • Clienti
    • Destinatari di e-mail
    • Candidati per posizioni lavorative
    • Fornitori
    • Prospetti commerciali
  3. Base giuridica del trattamento
  4. Destinatari dei dati e trasferimento internazionale
  5. Conservazione dei dati
  6. Diritti degli interessati
  7. Cookie e tecnologie simili
  8. Sicurezza dei dati
  9. Modifiche alla presente policy
  10. Contatti
  1.  Introduzione

PLANET S.R.L. SISTEMI INFORMATICI (di seguito "la Società") si impegna a proteggere la privacy degli utenti del suo sito web, dei suoi clienti, dei destinatari delle sue comunicazioni via e-mail, dei candidati che inviano il curriculum, dei fornitori e dei prospect commerciali.

  1.  Dati raccolti e finalità del trattamento
  •  Utenti del sito internet

Raccogliamo dati come indirizzi IP, informazioni sui browser, dati di utilizzo del sito e preferenze espressi tramite i cookie per migliorare l'esperienza sul nostro sito e per analisi interne.

  •  Clienti

Per i nostri clienti, trattiamo dati come nome, contatti, dettagli di fatturazione e pagamento per gestire le transazioni, le fatture e fornire assistenza clienti.

  •  Destinatari di e-mail

Utilizziamo i dati di contatto per inviare aggiornamenti, newsletter e comunicazioni commerciali, basandoci sul consenso fornito o sul nostro interesse legittimo.

  •  Candidati per posizioni lavorative

Per i candidati, trattiamo dati forniti volontariamente nel curriculum per valutare l'idoneità per le posizioni aperte.

  •  Fornitori

Raccogliamo informazioni dai nostri fornitori necessarie per stabilire e mantenere relazioni di fornitura e per la gestione dei pagamenti.

  •  Prospetti commerciali

Per i prospetti, trattiamo dati come nome e contatti per attività di marketing, previo consenso dove richiesto.

  1.  Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali, effettuato con sistemi manuali e/o automatizzati, si basa sul consenso dell'interessato, sull'esecuzione di un contratto, sull'adempimento di obblighi legali, sul nostro interesse legittimo nonché per altre finalità da voi richieste, a seconda del contesto specifico in cui i dati vengono raccolti, in particolare si configura (in via principale ma non esclusiva):

dati raccolti                                                              (base giuridica del trattamento)

  • Utenti del sito internet                                              (consenso dell'interessato)
  • Clienti                                                                       (esecuzione di un contratto, obblighi legali)
  • Destinatari di e-mail                                                 (esecuzione di un contratto, consenso dell'interessato)
  • Candidati per posizioni lavorative                            (consenso dell'interessato)
  • Fornitori                                                                    (esecuzione di un contratto, obblighi legali)
  • Prospetti commerciali                                               (consenso dell'interessato)

Il conferimento da parte Vostra dei già menzionati dati ha natura facoltativa. In caso di mancato conferimento dei dati o di mancato consenso al loro trattamento ovvero alla loro comunicazione ne potrà derivare l'impossibilità di espletare l'incarico affidato.

  1.  Destinatari dei dati e trasferimento internazionale

I dati possono essere comunicati a soggetti pubblici e privati, nei limiti strettamente necessari per le finalità perseguite; possono inoltre essere comunicati, per quanto di specifica competenza, a dipendenti, collaboratori e professionisti eventualmente incaricati di specifici trattamenti; possono essere condivisi con terze parti affidabili che ci aiutano nella gestione del sito, nella fornitura dei servizi e nelle operazioni di marketing, sempre nel rispetto delle normative vigenti. I dati possono essere trasferiti al di fuori dell'UE solo se esiste un adeguato livello di protezione.

  1.  Conservazione dei dati

Conserviamo i dati personali per il tempo strettamente necessario per i fini per cui sono stati raccolti, rispettando i termini previsti dalla legge.

  1.  Diritti degli interessati

In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa l’Interessato, come previsto dal Regolamento Europeo 679/2016 (“GDPR” General Data Protection Regulation), può esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 al 21 e in particolare:

  • diritto di accesso – articolo 15 GDPR: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Suoi dati personali, compresa una copia degli stessi;
  • diritto di rettifica – articolo 16 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;
  • diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – articolo 17 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che lo riguardano;
  • diritto di limitazione di trattamento – articolo 18 GDPR: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando:
    • l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare per verificare l’esattezza di tali dati;
    • il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
    • i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
    • l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’art. 21 GDPR, nel periodo di attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza di motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato;
  • diritto alla portabilità dei dati – articolo 20 GDPR: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i propri dati personali siano trasmessi direttamente ad altro titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;
  • diritto di opposizione – articolo 21 GDPR: diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; potrà opporsi in qualsiasi momento al trattamento qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione, nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.

I diritti di cui sopra possono essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti sopra indicati.
L'esercizio dei diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR.
Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitare un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la richiesta, o negare la soddisfazione della richiesta.

L'interessato inoltre:

  • ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento; la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
  • ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM).
  1.  Cookie e tecnologie simili

Il nostro sito utilizza cookie e tecnologie simili per migliorare l'esperienza utente, analizzare l'utilizzo del sito e supportare le nostre campagne di marketing. Gli utenti possono gestire le proprie preferenze dei cookie attraverso le impostazioni del browser.

 

  1.  Sicurezza dei dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, furto, distruzione o alterazione.

  1.  Modifiche alla presente policy

Potremmo modificare la presente informativa di volta in volta per riflettere i cambiamenti nelle nostre pratiche relative ai dati, agli obblighi legali o ai requisiti tecnici. Vi informeremo di eventuali modifiche sostanziali pubblicando l'informativa aggiornata sul nostro sito web o inviandovi un'e-mail. Vi consigliamo di rivedere periodicamente questa informativa per eventuali cambiamenti. Il vostro uso continuato dei nostri servizi dopo che pubblichiamo eventuali modifiche a questa informativa costituirà il vostro riconoscimento e il vostro consenso a rispettare l'informativa modificata.

  1.  Contatti

Per qualsiasi domanda o per esercitare i vostri diritti relativi alla protezione dei dati, potete contattarci all'indirizzo e-mail: privacy@planetweb.it

Il Responsabile della protezione dei dati può essere contattato all'indirizzo: dpo@planetweb.it